Il nuovo standard entrerà definitivamente in vigore il 1° luglio 2009, termine entro il quale le aziende già certificate dovranno essere conformi ai nuovi requisiti.

Lo standard BS OHSAS 18001 è rivolto a tutte le organizzazioni indipendentemente dalla dimensione e dal settore di appartenenza: industria, servizi, servizi sociali, Pubbliche Amministrazioni.

Le aziende che sviluppano un Sistema di Gestione BS OHSAS 18001 hanno vantaggi in termini di efficienza gestionale, di immagine e di credibilità e sono in grado di:

• diminuire il numero di incidenti sul lavoro attraverso la prevenzione e l’analisi dei rischi;
• migliorare le condizioni di salute e sicurezza sul lavoro con una gestione efficiente delle risorse;
• consolidare la propria immagine, e posizione nel mercato europeo ed internazionale, quale azienda operante nel rispetto della normativa vigente e sempre alla ricerca del miglioramento continuo delle proprie performance;
• aumentare il “Livello di Fiducia”, interno ed esterno, nei confronti dell’azienda;
• agevolare l’adempimento il rispetto alle prescrizioni legislative in materia;
• migliorare il monitoraggio continuo del sistema;
• ottenere vantaggi economici in termini di riduzione di costi diretti ed indiretti;
• migliorare la creazione di valore a seguito della riduzione di giorni non produttivi e dei danni a impianti e attrezzature.

Principali elementi dello standard:

• Politica per la sicurezza: documento ufficiale con cui la Direzione espone i propri obietti in relazione al SSL ed il proprio impegno al miglioramento continuo nel rispetto della SSL;
• Pianificazione: analisi e classificazione dei rischi, individuazione degli obiettivi e predisposizione di un programma  di gestione per il raggiungimento dei stessi;
• Attuazione e funzionamento: definizione dei ruoli e delle responsabilità, di procedure per lo scambio di informazioni col personale e le altri parti interessate, gestione delle attività connesse ai rischi identificati e  sviluppare piani prevenire o rispondere a situazioni di emergenze;
• Controlli e azioni correttive: attività di monitoraggio e misurazione delle prestazioni, individuazione e gestione delle non conformità, gestione degli incidenti e degli infortuni;
• Riesame della Direzione: analisi e valutazione del sistema di gestione e individuazione di variazioni alla politica e agli obiettivi allo scopo di attuare un miglioramento continuo.

Iter di Certificazione
L’iter di certificazione secondo lo standard BS OHSAS 18001 si articola nei seguenti passi:

• Richiesta di offerta
• Contratto tra l’azienda e l’organismo di certificazione
• Invio all’organismo di certificazione della documentazione necessaria per avviare l’iter di certificazione
• Valutazione della documentazione (fase 1) - verifica dei requisiti documentali necessari per la certificazione: verifica della documentazione, identificazione dei rischi per la salute e la sicurezza in relazione all’attrezzatura ed ai processi esistenti; valutazione dell’attivazione, l’applicazione e l’efficienza del Sistema di Gestione della Salute e della Sicurezza nei Luoghi di Lavoro
• Audit di certificazione (fase 2) - verifica dell’efficienza del Sistema di Gestione della Salute e la Sicurezza nei Luoghi di Lavoro attraverso il dialogo con i responsabili e l’analisi della documentazione
• Rapporto di audit
• Rilascio del certificato (se l’audit è stato superato con esito positivo)
• Audit di sorveglianza annuale nei tre anni di validità del certificato.

Validità della Certificazione
La validità del certificato è triennale. Nel triennio di validità è previsto annualmente un audit di sorveglianza per il mantenimento del certificato.